Plan een gesprek

Praktische AI voor bedrijven

Laat terugkerend werk niet iedere week opnieuw tijd kosten

We onderzoeken welke vragen, handelingen en informatiestromen veilig geautomatiseerd kunnen worden. Daarna bouwen we een oplossing die past bij je bestaande manier van werken. Bedragen ex 21% btw. Nubez levert aan bedrijven en zelfstandigen.

Plan een AI-scan

Uitgangspunt

Begin bij het werk, niet bij de technologie

AI is vooral waardevol bij werk dat vaak terugkomt en volgens herkenbare regels verloopt. Denk aan standaardvragen beantwoorden, informatie uit e-mails halen, afspraken bevestigen of gegevens in het juiste systeem zetten.

Een uitzondering, klacht of gevoelige beslissing vraagt menselijk oordeel. Daarom bepalen we vooraf wat de automatisering zelfstandig mag afhandelen en wanneer een medewerker het overneemt.

Toepassingen

Waar AI praktisch kan helpen

Vier gebieden waar we in de praktijk het vaakst iets zinnigs kunnen automatiseren. Wat er in jouw bedrijf mogelijk is, blijkt uit de scan.

01

Mail en documenten

Inkomende berichten herkennen, sorteren, samenvatten en voorbereiden. Gegevens uit documenten halen en op de juiste plek klaarzetten, met controle waar dat nodig is.

AI handelt de standaard af; een mens behandelt uitzonderingen

02

Website en chat

Veelgestelde vragen beantwoorden, informatie verzamelen en een aanvraag compleet doorzetten naar de juiste medewerker.

AI handelt de standaard af; een mens behandelt uitzonderingen

03

Telefoon en afspraken

Opnemen wanneer jij niet kunt, basisvragen afhandelen, terugbelverzoeken vastleggen en afspraken volgens duidelijke regels inplannen.

AI handelt de standaard af; een mens behandelt uitzonderingen

04

Interne processen

Terugkerende stappen tussen formulieren, mailboxen, agenda’s en bedrijfssystemen automatiseren, zodat informatie niet telkens handmatig wordt overgenomen.

AI handelt de standaard af; een mens behandelt uitzonderingen

Wat het in jouw bedrijf wordt, staat niet vooraf vast. Er is geen pakket en geen maandprijs die we hier kunnen opschrijven zonder te gokken. Daarom begint het bij de scan, en volgt daarna een offerte voor precies dat wat bij jou iets oplevert.

De AI-scan: eerst weten wat zinvol is

Tijdens een gesprek van maximaal twee uur brengen we terugkerend werk, systemen, uitzonderingen en gegevens in kaart. Je ontvangt daarna een concrete afbakening en prijsopgave voor de toepassingen die voldoende voordeel kunnen opleveren.

De scan kost €99 exclusief btw. Geef je daarna opdracht, dan verrekenen we dit bedrag met de eerste factuur. Blijkt automatisering op dit moment niet zinvol, dan zeggen we dat ook.

Vraag de AI-scan aan

Gegevens

Afspraken over gegevens en controle komen eerst

Voordat we iets koppelen, leggen we vast welke gegevens worden verwerkt, waar dat gebeurt, wie toegang heeft en welke handelingen altijd door een mens moeten worden bevestigd. De passende technische en contractuele afspraken hangen af van de toepassing en de gebruikte leveranciers.

  • Vastgelegd voordat er iets draait. Wat er met welke gegevens gebeurt, staat op papier voordat er ook maar één mail door een AI wordt gelezen.
  • Je weet waar je gegevens staan. We benoemen per toepassing welke partijen eronder zitten en waar de verwerking plaatsvindt.
  • Geen training op jouw gegevens. We kiezen en configureren leveranciers zo dat klantgegevens volgens de geldende contractvoorwaarden niet worden gebruikt om algemene modellen te trainen. Welke leveranciers en voorwaarden dat zijn, leggen we per toepassing vooraf vast.
  • Herkenbaar als AI. Waar een AI zelfstandig met je klanten communiceert, is dat herkenbaar. Dat vraagt de AI-verordening ook.
  • Jij houdt de knop. Elke automatisering kan per direct uit, en je kunt altijd terug naar handmatig.

Wil je eerst weten wat er mogelijk is? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek van een half uur.

Veelgestelde vragen over AI

Waarom staat er geen vaste prijs voor een AI-oplossing?
Omdat de prijs afhangt van het proces, de systemen die je gebruikt en hoeveel menselijke controle nodig is. Bij een website weten we wat vijf pagina’s kosten; bij AI zou een bedrag zonder gesprek een gok zijn. De scan heeft daarom wel een vaste prijs van €99, en daarna krijg je een prijsopgave zwart-op-wit voor precies jouw situatie.
Welke afspraken maken we over mijn gegevens?
Voordat er iets gekoppeld wordt, leggen we vast welke gegevens worden verwerkt, waar dat gebeurt, wie toegang heeft en welke handelingen altijd door een mens moeten worden bevestigd. Welke technische en contractuele afspraken daarbij horen, hangt af van de toepassing en de leveranciers die eronder zitten; dat benoemen we per onderdeel in het voorstel.
Verstuurt de AI zomaar mail namens mij?
Niet zonder dat je dat afspreekt. We beginnen altijd met concepten: de AI schrijft, jij leest en verstuurt. Pas als je ziet dat het klopt, spreken we af welke categorieën hij zelfstandig mag afhandelen. Dat blijft jouw keuze, en je kunt het per direct terugdraaien.
Wat gebeurt er als de AI een fout maakt?
Daarom begint het met concepten en niet met zelfstandig versturen. Voor wat de AI wel zelfstandig doet, leggen we vooraf vast welke categorieën dat zijn en wie verantwoordelijk is voor de inhoud. En er zit altijd een knop op om het uit te zetten.
Moet ik hiervoor van software wisselen?
Meestal niet. AI-mail werkt op de mailbox die je al hebt, en de meeste automatiseringen koppelen aan systemen die er al staan. Als wisselen wél nodig is, zeggen we dat vóór de opdracht, niet halverwege.
Is mijn bedrijf niet te klein hiervoor?
Dat hangt niet van je omvang af maar van je herhaling. Een zzp’er die dertig offerteaanvragen per week krijgt heeft er meer aan dan een bedrijf van tien mensen dat elke opdracht anders doet. Dat is precies wat de scan uitzoekt, en als het antwoord nee is, hoor je dat van ons.

Bespreek je website of AI‑vraag
Plan een kennismaking

In een vrijblijvend gesprek kijken we wat je nodig hebt, wat het kost en welke planning haalbaar is. Je hoort binnen één werkdag van ons.
Liever meteen? +31 6 13 87 11 74 of info@nubez.nl

info@nubez.nl
KantoorKamperfoeliestraat 8A
5342 CX Oss
+31 6 13 87 11 74
BereikbaarMaandag t/m vrijdag
09.00 – 21.00
Privacyverklaring Cookiebeleid Algemene voorwaarden Disclaimer Toegankelijkheid Sitemap
in
Nubez, sinds 2021 · KvK 84352426 · Kamperfoeliestraat 8A, 5342 CX Oss
© 2026 Nubez