Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026.

Wie verantwoordelijk is

Nubez, eenmanszaak, gevestigd aan de Kamperfoeliestraat 8A, 5342 CX in Oss, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84352426. Nubez bepaalt welke gegevens hier worden verwerkt en waarvoor, en is daarmee wat de wet de verwerkingsverantwoordelijke noemt.

Vragen over privacy, of een verzoek over je eigen gegevens, stel je aan info@nubez.nl of +31 6 13 87 11 74. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor een bedrijf van deze omvang niet verplicht. Je vraag komt bij dezelfde persoon terecht die het werk doet.

Welke gegevens we verwerken, en waarvoor

Als je contact opneemt. Je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Het formulier vraagt om beide manieren van contact, zodat we je antwoord kunnen geven op de manier die jou het beste uitkomt. Die gebruiken we alleen om te reageren op je vraag en om het gesprek dat daaruit volgt te kunnen voeren. Grondslag: het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst. Om te voorkomen dat het formulier wordt misbruikt voor spam, telt de server kort hoeveel berichten er vanaf hetzelfde adres komen. Daarvoor wordt een versleutelde afdruk van je IP-adres gebruikt die elk uur wisselt; het IP-adres zelf bewaren we niet.

Als je klant wordt. Je bedrijfsgegevens, contactgegevens en de gegevens die nodig zijn voor het werk en de factuur. Bij een website hoort daar toegang bij tot je domein, je hosting en je bestaande site. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke administratieplicht.

Als je de site bezoekt. We meten bezoek met Umami, open source software in ons eigen beheer. Die plaatst niets op je apparaat en bewaart geen IP-adressen: er wordt per dag een anonieme, tijdelijke code gemaakt die de volgende dag weg is. Geen profielen, geen herkenning over sites heen. We zien hoeveel mensen een pagina bekijken, niet wie. De software draait bij Koyeb met een database bij Neon, allebei op servers in Duitsland. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te weten welke pagina's werken. Je kunt daar bezwaar tegen maken; zie Je rechten.

Wat we niet doen

• We verkopen of delen je gegevens niet voor reclame.
• We plaatsen geen advertentievolgers en geen cookies van derden.
• We sturen geen nieuwsbrieven waar je niet zelf om hebt gevraagd.
• We nemen geen besluiten over je die automatisch tot stand komen. Er is geen profilering en geen systeem dat bepaalt wat je te zien of te horen krijgt.

Moet je deze gegevens geven?

Nee, je bent tot niets verplicht. Maar zonder je naam en een manier om je te bereiken kunnen we niet reageren op je aanvraag. En zonder bedrijfs- en factuurgegevens kunnen we geen opdracht uitvoeren en geen geldige factuur sturen; die gegevens schrijft de wet voor.

Met wie we gegevens delen

Alleen met partijen die nodig zijn om het werk te doen: onze hostingpartij (servers in Nederland), de partijen waar onze statistieken draaien (Koyeb en Neon, servers in Duitsland). Het contactformulier loopt over onze eigen hosting: er komt geen aparte verzenddienst aan te pas, dus je bericht gaat rechtstreeks van de site naar onze mailbox. Met elk van hen ligt een verwerkersovereenkomst. Onze boekhouding voeren we zelf, dus je factuurgegevens gaan niet naar een boekhoudpakket of een administratiekantoor. Neem je een AI-dienst af, dan benoemen we vooraf welke partijen daaronder zitten en waar de gegevens worden verwerkt. De actuele lijst met verwerkers kun je opvragen via info@nubez.nl.

De servers van de genoemde partijen staan volgens hun eigen opgave binnen de Europese Unie. Een Europese serverlocatie sluit op zichzelf niet uit dat een leverancier vanuit een land daarbuiten toegang kan hebben, bijvoorbeeld voor ondersteuning. Gaat er een gegeven naar een land buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld omdat een leverancier daar zijn hoofdkantoor heeft, dan gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

Als wij gegevens voor jou verwerken

Neem je hosting, e-mail of een AI-dienst af, dan komen wij bij gegevens van jouw klanten: de mail in je mailbox, de aanvragen via je formulier, de correspondentie die voor je wordt afgehandeld. Daarvan blijf jij de verantwoordelijke en zijn wij de verwerker. Wat we daarmee wel en niet mogen, staat in de verwerkersovereenkomst die bij de opdracht hoort. Kort gezegd: we gebruiken die gegevens alleen om te leveren waarvoor je betaalt, we bewaren ze niet langer dan daarvoor nodig is, en we gebruiken ze nooit voor eigen doelen.

Hoe lang we gegevens bewaren

Beveiliging

De verbinding met deze site is versleuteld (SSL), de servers staan in Nederland en er draaien dagelijkse back-ups. Onze wachtwoorden staan in een wachtwoordmanager en overal waar het kan staat inloggen in twee stappen aan. Toegang tot klantgegevens is beperkt tot wie ermee moet werken; dat is bij Nubez één persoon.

Als het toch misgaat. Wanneer dit wettelijk verplicht is, melden we een datalek zonder onnodige vertraging en waar mogelijk binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Levert het lek waarschijnlijk een hoog risico voor jou op, dan informeren we ook jou zonder onnodige vertraging, met wat er is gebeurd en wat je kunt doen.

Je rechten

Over de gegevens die we van je hebben, heb je deze rechten:

• Inzage. Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie. Klopt er iets niet, dan passen we het aan.
• Verwijdering. Je mag ze laten wissen, behalve wat we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen.
• Beperking. Je mag vragen een verwerking stil te zetten zolang er discussie over is.
• Bezwaar. Tegen alles wat we op basis van een gerechtvaardigd belang doen, zoals de statistieken.
• Overdracht. Je mag je gegevens in een gangbaar bestandsformaat meekrijgen om ze elders te gebruiken.
• Toestemming intrekken. Heb je ergens toestemming voor gegeven, dan mag je die altijd weer intrekken.

Mail je verzoek naar info@nubez.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord, meestal dezelfde week. We moeten wel zeker weten dat jij het bent, dus het kan zijn dat we een controlevraag stellen over eerder contact. Om een kopie van je paspoort vragen we nooit.

Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, zeg het ons dan eerst; dan lossen we het op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en links naar andere sites

Deze site plaatst geen cookies. Waarom je daarom geen banner ziet, staat in het cookiebeleid. Klik je door naar een andere site, dan geldt daar de privacyverklaring van die partij. Op wat zij doen hebben wij geen invloed.

Als deze verklaring verandert

Gaan we iets anders doen met gegevens, dan passen we deze pagina aan en zetten we de nieuwe datum bovenaan. Bij een verandering die je merkt, laten we het klanten ook per mail weten. Deze verklaring geldt vanaf de datum die bovenaan staat; oudere versies kun je opvragen.